複数のサイトを運用しているお客様から質問が多いのが、
「GoogleAnalyticsのプロファイルを一つのアカウントにまとめたい。」
です。
理由は大体次の2点
・スタッフの持っていたGmailアカウントで、スタッフを管理者として運用していたが退職してしまった
・アカウント、プロファイル、プロパティの関係が分かったので、まとめないと心がすっきりしない
後者は私も経験があります。はじめの頃は普通に複数サイトを設定していたら、サイト毎にアカウントを作ってしまうものです。
ちなみにアカウント、プロファイル、プロパティの違いを簡単に説明すると、
プロファイル
サイト毎に1つ!doghands.comなら、doghands.comプロファイルだけ(原則として。トラッキングコードを修正して云々は省きます)
プロパティ
“プロファイル”で設定したサイトのデータの見方、見せ方。「すべてのデータ」とか「スマホ閲覧のデータだけ」とか「お客様提出用」などです。通常はデフォルトのままで良いですね。
アカウント
複数の”プロファイル”を格納する事が出来ます。
なので、それに気がつくと、特に自社運営している企業サイト、ブログサイト、通販サイトなんかの「プロファイル」はひとつの「アカウント」にまとめたくなりますね。
(逆に、ホームページ運用やコンサルタント会社の場合、複数のお客様のウェブサイトをひとつのアカウントにまとめてしまうと、将来お客様が独自に管理者権限で施策を行う場合にデメリットが多そうです。)
しかし、現時点でグーグルは”アカウント間のプロファイル移動”をサポートしていません。
Googleの公式フォーラムでも担当者から明言されていて、理由としては
・トラッキングID(UA-XXXXXX-1のような感じのナンバーです)とアカウントは密接に結びついているので、移動は出来ない。
との事です。と言うか、2008年からこの件は話し合われているんですね…
次善の策としては
1、メインアカウントを決めて、その中に新規でプロファイルを作り直す。
※ただし、今までのデータは引き継げません。最初からの計測になります。
2、gmailのアカウントを作り直し、各プロファイルに管理者として付け加える。
後者は試したことは無いのですが、どちらもいまいちですね。
対策が待たれます。と言いたいところですが、しばらくは解決しないと思います…
「スタッフが辞めてしまったので」
に関しては、アナリティクスに限らず、ドメイン更新のアカウントでも何でも、
・社長→「ITは苦手だから」とかは関係なく、管理者権限を持ち、例え意味が分からなくても会社で取得しているアカウントは把握する。
・社員→管理者アカウントを引き継げるようにしておく、もしくは共有しておく(辞めるにしても、その方が後のトラブルが無く確実に楽です)
ことは必要だと思います。